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入廠申請前，先與經辦人員確認是否同意入廠，並取得經辦人員(Notes ID) ，系統將會自動傳送通知。
系統傳送需要轉檔時間、且有覆核流程至少需經辦人員及其主管2人以上，建議提早申請，若趕時間直接連絡經辦人員協助開單，才不會等很久。
進入廠區，需準備以下物品 :
一般洽公 :
1.個人證件 至警衛課櫃檯換取臨時入廠證。
2.工地安全帽 入廠需帶，記得準備好。
3.口罩 covid-19防疫期間，入廠需佩帶。
入廠施工 :
1.個人證件 至警衛課櫃檯換取臨時入廠證。
2.工地安全帽 入廠需帶，記得準備好。
3.口罩 covid-19防疫期間，入廠需佩帶。
4.入廠文件
以下文件資料均需與入廠申請單內的合約相同
合約書封面及合約內容第一頁影本
施工安全告知單
入廠人員意外險影本(要保書、保險內容、繳費收據、被保人名冊)
入廠施工切結書
申請流程
1.登入
直接依照欄位填寫，登入；還沒申請成為會員可先點選文章連結，開始註冊。
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2.入廠申請作業
點選”入廠申請填寫”進入申請畫面
入廠廠區 :
直接點選下拉選單，選擇廠區。
是否涉及明火或危險作業
記得跟經辦人員，確認廠門別，否則會被擋在門禁管制點，不得其門而入。
未涉及明火或危險作業 :
一般的洽公、開會、教育訓練、交貨、參觀……，依規定開放入廠前五個工作日起申請(含開單日)。
涉及明火或危險作業 :
麥寮廠區涉及明火或危險性作業，依規定僅開放入廠前二個工作日起申請(含開單日)
進廠範圍 :
直接填寫你要去的辦公室或地點即可。
進到二道門禁廠門別
記得跟經辦人員，確認廠門別，否則會被擋在門禁管制點，不得其門而入。
合約編號
施工才需填寫；成品提交、洽公、參觀、其他…無需填寫。
洽辦部門經辦人員(Notes ID)
Notes ID 也就是要幫你覆核入廠申請經辦的人員編號，例: N000xxxxxx；這張申請單就會到經辦人員的mail裡。
預定進廠日期及時間/ 預定出廠日期及時間
依入廠/出廠需求點選日期及時間即可。
期間出入廠次數
預設為1次出入廠，申請上限2次；經辦人若沒意見，個人建議直接申請2次避免有任何遺漏又一定要入廠時，因重新申請而浪費時間。
進廠事由
共有16個選項，依需求點選即可；唯進廠事由為「其他」OR「洽公」者，管制須於備註欄說明原因。
現場作業負責人姓名
申請事由若為施工時請填領班(工頭)姓名，若不是施工建議填入廠人姓名為佳。
連絡電話
請填現場作業負責人的連絡電話。
入廠車輛別
共8個選項，依實際情況選擇；但車輛需為已申請入廠証及加裝滅焰器之車輛。
是否為柴油車輛
依實際情況選擇
車號
依實際情況填寫
載貨品名規格
依實際情況填寫
備註
當選項無法符合實際情況時，請在這個欄位補充說明。
人員資料
依序填寫入廠人員的基本資料；沒有填資料就無法入廠。
管制品入廠申請
攜入人 必需為同次入廠人員，再依序將品名、規格等相關資料說明清楚
特別提醒:
申請核准後，因故無法入廠時，記得”撤銷”，台塑企業對於人員入廠管理的部份十分重視。
資料若有不齊全的地方，歡迎留言告訴我!!
若有疑問也歡迎留言問我唷!!
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