台塑網承攬商,臨時車輛/人員入廠申請流程

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入廠申請前,先與經辦人員確認是否同意入廠,並取得經辦人員(Notes ID) ,系統將會自動傳送通知。

系統傳送需要轉檔時間、且有覆核流程至少需經辦人員及其主管2人以上,建議提早申請,若趕時間直接連絡經辦人員協助開單,才不會等很久。

進入廠區,需準備以下物品 :

一般洽公 :

1.個人證件 至警衛課櫃檯換取臨時入廠證。

2.工地安全帽 入廠需帶,記得準備好。

3.口罩 covid-19防疫期間,入廠需佩帶。

入廠施工 :

1.個人證件 至警衛課櫃檯換取臨時入廠證。

2.工地安全帽 入廠需帶,記得準備好。

3.口罩 covid-19防疫期間,入廠需佩帶。

4.入廠文件

以下文件資料均需與入廠申請單內的合約相同

合約書封面及合約內容第一頁影本

施工安全告知單

入廠人員意外險影本(要保書、保險內容、繳費收據、被保人名冊)

入廠施工切結書

申請流程

1.登入

直接依照欄位填寫,登入;還沒申請成為會員可先點選文章連結,開始註冊。

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2.入廠申請作業

廠區車輛人員入廠申請網路平台使用 入廠申請

點選”入廠申請填寫”進入申請畫面

廠區車輛人員入廠申請網路平台使用 入廠申請

入廠廠區 :

直接點選下拉選單,選擇廠區。

是否涉及明火或危險作業

記得跟經辦人員,確認廠門別,否則會被擋在門禁管制點,不得其門而入。

未涉及明火或危險作業 :

一般的洽公、開會、教育訓練、交貨、參觀……,依規定開放入廠前五個工作日起申請(含開單日)。

涉及明火或危險作業 :

麥寮廠區涉及明火或危險性作業,依規定僅開放入廠前二個工作日起申請(含開單日)

進廠範圍 :

直接填寫你要去的辦公室或地點即可。

進到二道門禁廠門別

記得跟經辦人員,確認廠門別,否則會被擋在門禁管制點,不得其門而入。

合約編號

施工才需填寫;成品提交、洽公、參觀、其他…無需填寫。

洽辦部門經辦人員(Notes ID)

Notes ID 也就是要幫你覆核入廠申請經辦的人員編號,例: N000xxxxxx;這張申請單就會到經辦人員的mail裡。

預定進廠日期及時間/ 預定出廠日期及時間

依入廠/出廠需求點選日期及時間即可。

期間出入廠次數

預設為1次出入廠,申請上限2次;經辦人若沒意見,個人建議直接申請2次避免有任何遺漏又一定要入廠時,因重新申請而浪費時間。

進廠事由

共有16個選項,依需求點選即可;唯進廠事由為「其他」OR「洽公」者,管制須於備註欄說明原因。

現場作業負責人姓名

申請事由若為施工時請填領班(工頭)姓名,若不是施工建議填入廠人姓名為佳。

連絡電話

請填現場作業負責人的連絡電話。

入廠車輛別

共8個選項,依實際情況選擇;但車輛需為已申請入廠証及加裝滅焰器之車輛。

是否為柴油車輛

依實際情況選擇

車號

依實際情況填寫

載貨品名規格

依實際情況填寫

備註

當選項無法符合實際情況時,請在這個欄位補充說明。

廠區車輛人員入廠申請網路平台使用 入廠申請

人員資料

依序填寫入廠人員的基本資料;沒有填資料就無法入廠。

管制品入廠申請

攜入人 必需為同次入廠人員,再依序將品名、規格等相關資料說明清楚

特別提醒:

廠區車輛人員入廠申請網路平台使用 入廠申請

申請核准後,因故無法入廠時,記得”撤銷”,台塑企業對於人員入廠管理的部份十分重視。

資料若有不齊全的地方,歡迎留言告訴我!!

若有疑問也歡迎留言問我唷!!